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Fatture e ricevute per pasticceria, direttamente dai tuoi ordini in Farinu (in arrivo)
Una fattura di pasticceria riporta chi ha ordinato, cosa ha ordinato, il prezzo unitario e il totale, l'acconto già pagato e il saldo da pagare entro il giorno di consegna. Crearne una con un tocco da un ordine in Farinu è in arrivo, non ancora disponibile. Puoi già tenere in Farinu ogni ordine su misura, acconto e saldo, gratis fino a 50 ordini al mese, e copiare quei numeri nel nostro modello gratuito di fattura per pasticceria.
Ricevuta d'acconto o fattura: cosa deve vedere il cliente
Una ricevuta di solito si dà dopo il pagamento; una fattura chiede denaro ancora dovuto. Per le torte su misura spesso servono entrambe: una ricevuta per l'acconto quando l'ordine viene prenotato e una fattura o una ricevuta finale per il saldo al ritiro.
In ogni caso il cliente vuole vedere gli stessi pochi dati su una pagina. Il modello gratuito di fattura per pasticceria ha una colonna per ciascuno.
- Chi ha ordinato e come contattarlo
- Ogni prodotto con quantità, prezzo unitario e totale della riga
- Acconto ricevuto e saldo da pagare, con le loro date
- Quello che è stato concordato, come gusti, allergeni o design
Leggi anche: Modello gratuito di ricevuta per ordini di torte su misura
Un esempio pratico di ricevuta d'acconto
Ecco un ordine su misura di esempio, con numeri inventati, per mostrare come si sommano le righe. Un cliente prenota una torta di compleanno a due piani e due dozzine di cupcake per una festa.
La ricevuta d'acconto mostra le stesse righe e lo stesso totale con un saldo di 111 €. Il giorno della consegna la ricevuta finale mostra entrambi i pagamenti e un saldo di 0 €. Questa semplice traccia evita la classica discussione sull'acconto già pagato o no.
| Riga | Q.tà | Prezzo unitario | Importo |
|---|---|---|---|
| Torta alla vaniglia a due piani, 30 porzioni | 1 | 150,00 € | 150,00 € |
| Cupcake al cioccolato | 24 | 3,00 € | 72,00 € |
| Totale dell'ordine | - | - | 222,00 € |
| Acconto pagato alla prenotazione (50%) | - | - | -111,00 € |
| Saldo da pagare al ritiro | - | - | 111,00 € |
Cosa puoi fare oggi in Farinu
Farinu non stampa ancora fatture, ma con il piano Team i numeri che ci vanno sono già lì, così non devi mai ricalcolarli il giorno stesso.
Finché la funzionalità non arriva, apri l'ordine, copia le righe, il totale, l'acconto e il saldo nel modello gratuito e invialo come PDF o come foto. Ci vogliono un paio di minuti e i numeri corrispondono a quelli che Farinu già registra.
- Clienti con un numero WhatsApp facoltativo, così sai esattamente chi ha ordinato
- Ordini su misura con data di consegna e righe con il prezzo del tuo listino per il dettaglio o per l'ingrosso
- Acconti e pagamenti del saldo registrati su ogni ordine, con il saldo sempre visibile
- Un promemoria WhatsApp con un tocco, con il saldo da pagare, per un ordine consegnato non ancora pagato del tutto
- Gli ordini pagati diventano vendite in automatico, così il conto economico del mese resta corretto
Cosa faranno le fatture in Farinu
L'idea è trasformare qualsiasi ordine in una ricevuta o fattura pulita senza riscrivere nulla: righe, prezzi, acconto e saldo arrivano direttamente dall'ordine che hai già.
Vogliamo permetterti di inviarla su WhatsApp o scaricarla, emettere una ricevuta d'acconto quando l'ordine viene prenotato e una finale quando viene pagato, e mostrare il nome della tua pasticceria su ogni documento. I dettagli possono cambiare prima del rilascio, e la descriveremo come funzionante solo quando lo sarà.
Ricevute, fatture e tasse
Una ricevuta di Farinu sarà un documento chiaro per te e per il tuo cliente, non una consulenza fiscale. Negli Stati Uniti, se devi applicare l'imposta sulle vendite ai prodotti da forno, e cosa devono riportare i tuoi documenti, dipende dallo stato e a volte dal comune, quindi verifica con il dipartimento delle entrate del tuo stato.
Se vendi in un paese con fatturazione elettronica ufficiale, come l'Italia, dove le fatture elettroniche passano dal Sistema di Interscambio (SdI) dell'Agenzia delle Entrate, o il Messico, dove le fatture sono CFDI emessi tramite l'autorità fiscale (SAT), una semplice ricevuta non le sostituisce; usa il sistema ufficiale che richiede la tua autorità fiscale.
Domande
- Farinu può già inviare fatture per pasticceria?
- Non ancora. Fatture e ricevute sono in arrivo. Oggi Farinu registra ogni ordine, il suo acconto e il suo saldo con qualsiasi piano, e puoi copiarli nel nostro modello gratuito.
- C'è un modello gratuito di ricevuta per pasticceria?
- Sì. Il nostro modello gratuito di fattura per pasticceria ha le colonne che servono: prodotto, quantità, prezzo unitario, totale, acconto e saldo. Scaricalo e compilalo dal tuo ordine.
- Che differenza c'è tra una ricevuta e una fattura per una torta?
- Una ricevuta conferma denaro che hai ricevuto, come un acconto. Una fattura chiede denaro ancora dovuto, come il saldo da pagare al ritiro. Gli ordini su misura spesso richiedono entrambe.
- Le fatture saranno nel piano gratuito?
- Non abbiamo ancora deciso quale piano le includerà. Il piano gratuito include il calcolo dei costi fino a 10 ricette e fino a 50 ordini al mese; Team toglie entrambi i limiti.
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