Funcionalidade em breveEm breve
Faturas e recibos de confeitaria direto das suas encomendas no Farinu (em breve)
Uma fatura de confeitaria mostra quem encomendou, o que encomendou, o preço unitário e o total, o sinal já pago e o saldo a pagar até o dia da entrega. Gerar uma a partir de uma encomenda no Farinu com um toque está nos planos, mas ainda não está disponível. Você já pode guardar cada encomenda personalizada, sinal e saldo no Farinu, grátis para até 50 encomendas por mês, e copiar esses números para o nosso modelo grátis de fatura para confeitaria.
Recibo de sinal ou fatura: o que o cliente precisa ver
Um recibo costuma ser dado depois que o dinheiro foi pago; uma fatura cobra um valor que ainda é devido. Para bolos personalizados, muitas vezes você precisa dos dois: um recibo do sinal quando a encomenda é reservada e uma fatura ou recibo final do saldo na retirada.
Em qualquer caso, o cliente quer as mesmas poucas informações numa página. O modelo grátis de fatura para confeitaria tem uma coluna para cada uma.
- Quem encomendou e como falar com a pessoa
- Cada item com quantidade, preço unitário e total da linha
- Sinal recebido e saldo a pagar, com as datas
- O que foi combinado, como sabores, alergênicos ou design
Leia a seguir: Modelo grátis de fatura para encomendas de bolos personalizados
Um exemplo prático de recibo de sinal
Aqui vai um exemplo de encomenda personalizada, com números inventados, para mostrar como as linhas se somam. Um cliente reserva um bolo de aniversário de dois andares e duas dúzias de cupcakes para uma festa.
O recibo de sinal mostra as mesmas linhas e o mesmo total, com saldo de R$ 327,00. No dia da entrega, o recibo final mostra os dois pagamentos e saldo de R$ 0,00. Esse registro simples é o que evita a clássica discussão sobre se o sinal já tinha sido pago.
| Item | Qtd. | Preço unitário | Valor |
|---|---|---|---|
| Bolo de baunilha de dois andares, serve 30 | 1 | R$ 450,00 | R$ 450,00 |
| Cupcakes de chocolate | 24 | R$ 8,50 | R$ 204,00 |
| Total da encomenda | - | - | R$ 654,00 |
| Sinal pago na reserva (50%) | - | - | -R$ 327,00 |
| Saldo a pagar na retirada | - | - | R$ 327,00 |
O que você já pode fazer no Farinu hoje
O Farinu ainda não emite faturas, mas no plano Team os números que vão nelas já estão lá, então você nunca precisa calculá-los de novo no dia.
Até a funcionalidade chegar, abra a encomenda, copie as linhas, o total, o sinal e o saldo para o modelo grátis e envie como PDF ou foto. Leva alguns minutos e os números batem com o que o Farinu já acompanha.
- Clientes com um número de WhatsApp opcional, para você saber exatamente quem encomendou
- Encomendas personalizadas com data de entrega e itens com preço da sua tabela de varejo ou de atacado
- Sinais e pagamentos do saldo registrados em cada encomenda, com o saldo sempre visível
- Um lembrete por WhatsApp com um toque, com o saldo a pagar de uma encomenda entregue que ainda não foi paga por inteiro
- Encomendas pagas viram vendas automaticamente, para o seu resultado do mês ficar certo
O que as faturas no Farinu vão fazer
O plano é transformar qualquer encomenda num recibo ou numa fatura organizada sem digitar nada de novo: os itens, preços, sinal e saldo vêm direto da encomenda que você já tem.
Pretendemos permitir que você envie pelo WhatsApp ou baixe o documento, emita um recibo de sinal quando a encomenda é reservada e um final quando ela é paga, e mostre o nome da sua confeitaria em cada documento. Os detalhes podem mudar antes do lançamento, e só vamos dizer que está disponível quando estiver.
Recibos, faturas e impostos
Um recibo do Farinu será um registro claro entre você e seu cliente, não uma nota fiscal nem orientação tributária. No Brasil, se o cliente pedir nota fiscal (por exemplo, uma empresa com CNPJ), ela precisa ser emitida pelos sistemas oficiais; o recibo não a substitui. Em caso de dúvida sobre o seu regime, fale com um contador.
O mesmo vale em outros países com nota fiscal eletrônica obrigatória: use o sistema oficial que a autoridade fiscal exige.
Perguntas
- O Farinu já envia faturas de confeitaria?
- Ainda não. Faturas e recibos estão nos planos. Hoje o Farinu registra cada encomenda, o sinal e o saldo em todos os planos, e você pode copiar esses dados para o nosso modelo grátis.
- Existe um modelo grátis de recibo para confeitaria?
- Sim. Nosso modelo grátis de fatura para confeitaria tem as colunas de que uma confeitaria precisa: item, quantidade, preço unitário, total, sinal e saldo. Baixe e preencha a partir da sua encomenda.
- Qual a diferença entre um recibo de bolo e uma fatura?
- Um recibo confirma um valor que você recebeu, como um sinal. Uma fatura cobra um valor que ainda é devido, como o saldo a pagar na retirada. Encomendas personalizadas muitas vezes precisam dos dois.
- As faturas vão estar no plano grátis?
- Ainda não decidimos qual plano vai incluí-las. O plano grátis inclui o cálculo de custos de até 10 receitas e até 50 encomendas por mês; o Team remove os dois limites.
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