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Modelo de fatura para autónomos que fazem confeitaria na Espanha
Um modelo de fatura para autónomos na Espanha precisa de um número sequencial, a data de emissão, seu nome, NIF e endereço, o nome, NIF e endereço do cliente, a descrição do que você vendeu, a base tributável, a alíquota de IVA e o valor do IVA, e o total. Baixe a planilha abaixo em CSV, preencha uma linha por produto e separe os totais por alíquota de IVA, porque uma fatura de confeitaria costuma misturar pão a 4% e bolos ou doces a 10%.
| Descrição | Quantidade | Preço unitário sem IVA (EUR) | Base tributável (EUR) | Alíquota de IVA | Valor do IVA (EUR) | Total da linha (EUR) |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Cheesecake inteiro, 12 fatias | 4 | 22,00 | 88,00 | 10% | 8,80 | 96,80 |
| Caixa com 6 croissants | 10 | 6,50 | 65,00 | 10% | 6,50 | 71,50 |
| Biscoitos amanteigados, pacote de 250 g | 8 | 4,00 | 32,00 | 10% | 3,20 | 35,20 |
| Bolo de limão | 3 | 12,00 | 36,00 | 10% | 3,60 | 39,60 |
| Pão comum, baguete de 250 g | 32 | 1,20 | 38,40 | 4% | 1,54 | 39,94 |
| Subtotal a 10% | - | - | 221,00 | 10% | 22,10 | 243,10 |
| Subtotal a 4% | - | - | 38,40 | 4% | 1,54 | 39,94 |
| Total da fatura | - | - | 259,40 | - | 23,64 | 283,04 |
Última verificação: 11 de outubro de 2026
O que uma fatura completa na Espanha precisa ter
O regulamento de faturamento da Espanha (Real Decreto 1619/2012) lista os dados de uma fatura completa, a factura completa. Se faltar algum, seu cliente pode não conseguir deduzir o IVA, então confira cada um antes de enviar.
- Número da fatura, sequencial dentro da sua série (por exemplo 2026-014), sem pular números
- Data de emissão e, se for outra, a data da venda
- Seu nome completo, NIF e endereço como emissor
- Nome ou razão social do cliente, NIF e endereço
- A descrição de cada produto: o que é, quantas unidades e o preço unitário sem IVA
- A base tributável de cada alíquota de IVA, a alíquota aplicada e o valor do IVA
- O total da fatura
- Se uma linha for isenta de IVA, uma menção dizendo o motivo
Como preencher o modelo, linha por linha
Coloque os dados do cabeçalho (número, datas, seus dados e os do cliente) no topo da planilha. Depois, adicione uma linha por produto: quantidade, preço unitário sem IVA, a base tributável (quantidade vezes preço unitário), a alíquota de IVA e o valor do IVA (base vezes alíquota).
Arredonde o IVA de cada alíquota para o centavo e adicione as linhas de subtotal: uma base tributável e um valor de IVA por alíquota. O total da fatura é a soma de todas as bases mais todos os valores de IVA.
No exemplo abaixo, uma cafeteria compra bolos, doces e pão para a semana. Quatro linhas têm IVA de 10% e o pão tem 4%, então a fatura mostra duas bases: 221,00 euros a 10% (22,10 euros de IVA) e 38,40 euros a 4% (1,54 euro de IVA), com um total de 283,04 euros. Esses preços são apenas um exemplo.
| Campo | Exemplo |
|---|---|
| Número da fatura | 2026-014 |
| Data de emissão | 5 de outubro de 2026 |
| Emissor | Ana Ruiz, NIF 12345678Z, Calle Mayor 3, Zaragoza |
| Cliente | Café La Plaza SL, NIF B12345678, Plaza España 1, Zaragoza |
Qual alíquota de IVA vale para o que você faz
O pão comum (pan común) é tributado pela alíquota super-reduzida de 4%. Bolos, doces, biscoitos e a maioria dos outros produtos de confeitaria são alimentos com a alíquota reduzida de 10%.
Pães com ingredientes adicionados podem ficar fora da alíquota de 4%, então confirme a alíquota de cada produto com sua gestoría ou com a Agencia Tributaria antes de montar sua planilha.
Fatura simplificada: quando um cupom basta
Você pode emitir uma factura simplificada em vez de uma fatura completa quando o total for de 400 euros ou menos, com IVA incluído, ou de até 3.000 euros em vendas no varejo a consumidores, como no balcão de uma confeitaria. Ela precisa do número e da série, da data, do seu nome e NIF, dos produtos, da alíquota de IVA aplicada (você pode acrescentar a menção IVA incluido), da base tributável de cada alíquota se o cupom misturar produtos a 4% e a 10%, e do total.
Quando um cliente empresa precisa deduzir o IVA, ele pode pedir que você acrescente o NIF e o endereço dele à fatura simplificada e mostre o valor do IVA separado, ou você emite uma completa. Para encomendas de atacado para cafeterias e lojas, a fatura completa é o caminho seguro.
Faturamento de autónomos: numeração, registros e novas regras de software
Numere as faturas em ordem e nunca reutilize nem pule um número; se cancelar uma, emita uma fatura retificadora (factura rectificativa) com série própria. Guarde uma cópia de cada fatura que você emite e recebe e registre todas nos seus livros de IVA, que são a base da sua declaração trimestral.
A Espanha está implantando novos requisitos para sistemas de faturamento (o sistema Veri*factu), e as datas de início já foram adiadas mais de uma vez. As datas em vigor são 1º de janeiro de 2027 para empresas e 1º de julho de 2027 para autónomos (Real Decreto-ley 15/2025), e em outubro de 2026 o governo anunciou que vai adiá-las de novo, para 2028. Se elas afetam a forma como você emite faturas, inclusive a partir de uma planilha, é uma pergunta para sua gestoría ou para a Agencia Tributaria. Este modelo é um guia sobre o conteúdo de uma fatura, não é aconselhamento jurídico nem fiscal.
Onde o Farinu ajuda hoje
O Farinu não emite faturas. O que ele faz é guardar os números que você copia para este modelo: seus clientes, cada encomenda personalizada com o sinal e o saldo, suas tabelas de preços de atacado e varejo e cada venda no registro de vendas.
Ele também mostra se o preço dessa fatura compensa: o Farinu calcula o custo de cada receita com ingredientes, embalagem, mão de obra, máquinas e custos fixos, sugere um preço somando seu markup desejado ao custo unitário e avisa quando o aumento de preço de um ingrediente come essa margem.
Fontes
- Real Decreto 1619/2012, regulamento de faturamento (BOE)
- Sistemas de faturamento e Veri*factu (Agencia Tributaria)
Perguntas
- Como autónomo na Espanha, preciso cobrar IVA sobre bolos?
- Sim, em geral. A venda de bolos e doces tem IVA de 10% e o pão comum de 4%, e você declara isso na sua declaração trimestral. Sua gestoría pode confirmar seu regime e a alíquota de cada produto.
- Preciso reter IRPF numa fatura de confeitaria?
- Vender o que você produz costuma ser uma atividade empresarial, e a retenção de IRPF vale principalmente para atividades profissionais, então faturas de confeitaria normalmente não têm retenção. Confirme com sua gestoría para o seu cadastro.
- Posso usar uma fatura simplificada para uma encomenda de bolo de aniversário?
- Sim, para um consumidor e um total de 400 euros ou menos com IVA incluído, ou de até 3.000 euros como venda no varejo. Se quem compra é uma empresa que quer deduzir o IVA, emita uma fatura completa.
- O Farinu emite faturas?
- Não. O Farinu guarda seus clientes, encomendas com sinal e saldo, tabelas de preços e vendas, para os números deste modelo ficarem num só lugar.
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