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Aplicación para hacer notas de venta y recibos: función planeada de Farinu
Si buscas una aplicación para hacer notas de venta de tus pasteles, lo que quieres es no volver a escribir lo que ya sabes: el cliente, cada producto con cantidad y precio, el total, el anticipo que ya te dio y el saldo que paga al recoger. Generar el recibo desde Farinu con un toque está planeado, todavía no funciona. Ya puedes llevar en Farinu cada pedido, su anticipo y su saldo, gratis hasta 50 pedidos al mes, y pasar esas cifras a nuestro formato gratuito.
Recibo de anticipo y recibo final: qué necesita ver tu cliente
En pedidos de pasteles personalizados casi siempre necesitas dos comprobantes: un recibo del anticipo cuando se aparta la fecha y otro final cuando el cliente liquida el saldo.
En los dos el cliente quiere ver lo mismo en una sola hoja. Nuestro formato de nota de venta gratis ya trae una columna para cada dato.
- Quién pidió y cómo contactarlo
- Cada producto con cantidad, precio unitario e importe
- Anticipo recibido y saldo pendiente, con sus fechas
- Lo acordado con el cliente: sabor, alérgenos, diseño
Sigue leyendo: Nota de venta: formato gratis para pasteles y pedidos
Ejemplo de recibo de anticipo de un pastel
Este es un pedido de ejemplo, con cifras inventadas, para ver cómo se suman las líneas. Una clienta encarga un pastel de dos pisos y dos docenas de cupcakes para una fiesta.
El recibo del anticipo muestra las mismas líneas y un saldo de $1,320. El día de la entrega, el recibo final muestra los dos pagos y un saldo de $0. Ese rastro sencillo evita la clásica discusión de si el anticipo ya se había pagado o no.
| Concepto | Cant. | Precio unitario | Importe |
|---|---|---|---|
| Pastel de vainilla de dos pisos, 30 porciones | 1 | $1,800.00 | $1,800.00 |
| Cupcakes de chocolate | 24 | $35.00 | $840.00 |
| Total del pedido | - | - | $2,640.00 |
| Anticipo al apartar (50%) | - | - | -$1,320.00 |
| Saldo a pagar al recoger | - | - | $1,320.00 |
Lo que ya puedes hacer en Farinu
Farinu todavía no imprime recibos, pero con el plan Team las cifras que van en ellos ya están ahí, así que no tienes que volver a sacar cuentas el día de la entrega.
Mientras sale la función, abre el pedido, copia sus líneas, el total, el anticipo y el saldo en el formato gratuito y mándalo como PDF o foto. Te toma un par de minutos y las cifras coinciden con lo que Farinu ya registra.
- Clientes con su número de WhatsApp (opcional), para saber exactamente quién pidió
- Pedidos con fecha de entrega y líneas con precio de tu lista de menudeo o de mayoreo
- Anticipos y pagos del saldo registrados en cada pedido, con el saldo siempre a la vista
- En pedidos entregados que no están liquidados, un recordatorio por WhatsApp con el saldo pendiente en un toque
- Los pedidos pagados pasan solos a tus ventas, así tu estado de resultados del mes cuadra
Lo que hará Farinu como aplicación para hacer notas de venta
La idea es convertir cualquier pedido en una nota de venta digital limpia sin volver a escribir nada: las líneas, los precios, el anticipo y el saldo salen directo del pedido que ya tienes.
Queremos que puedas mandarla por WhatsApp o descargarla, emitir un recibo de anticipo al apartar y uno final al liquidar, con el nombre de tu negocio en cada documento. Los detalles pueden cambiar antes del lanzamiento y solo diremos que funciona cuando funcione.
Recibos, factura y el SAT
Una nota de venta de Farinu será un comprobante claro entre tú y tu cliente, no una factura fiscal. En México, si tu cliente te pide factura, tiene que ser un CFDI emitido por los medios que autoriza el SAT; la nota de venta no lo sustituye. Si tienes dudas sobre tu régimen o tus obligaciones, consulta con el SAT o con tu contador.
Lo mismo aplica en otros países con factura electrónica obligatoria: usa el sistema oficial que pide tu autoridad fiscal para eso.
Preguntas
- ¿Farinu ya hace notas de venta?
- Todavía no. Los recibos automáticos están planeados. Hoy Farinu registra cada pedido, su anticipo y su saldo en cualquier plan, y puedes pasarlos a nuestro formato gratuito.
- ¿Hay un formato de recibo gratis?
- Sí. Nuestra plantilla gratuita trae las columnas que necesita una repostería: concepto, cantidad, precio unitario, importe, anticipo y saldo. Descárgala y llénala con tu pedido.
- ¿Una nota de venta sirve como factura?
- No. En México la factura es un CFDI del SAT. La nota de venta es un comprobante sencillo de lo que vendiste y cobraste, útil para ti y tu cliente.
- ¿Los recibos estarán en el plan gratis?
- Aún no decidimos en qué plan estarán. El plan gratis incluye el costeo de hasta 10 recetas y hasta 50 pedidos al mes; Team quita los dos límites.
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